A confirmação de lastro dos recebíveis mercantis é uma etapa crucial para garantir a legitimidade e segurança dos valores a serem recebidos pelo Financiador que os adquire. Este processo assegura que os valores a receber são de fato devidos e protegidos contra fraudes e inadimplências. No entanto, a verificação manual do lastro pode ser demorada, sujeita a erros e ineficaz, especialmente para Financiadores que lidam com grandes volumes de transações. É essencial que eles implementem um sistema eficaz para a confirmação de lastro, assegurando que cada transação é válida e segura.
Para enfrentar esses desafios, a Quick Soft desenvolveu o Qcertifica, uma solução inovadora que oferece diversas funcionalidades para otimizar a confirmação de lastro dos recebíveis mercantis. Vamos detalhar como o Qcertifica transforma este processo, proporcionando eficiência, segurança e conformidade. Ao utilizar o Qcertifica, os Financiadores podem garantir que o lastro dos recebíveis mercantis que pretendem adquirir é verificado antes e após realizarem as operações de maneira precisa e eficiente, eliminando possíveis fraudes e erros humanos.
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Assinatura Eletrônica e Digital
O Qcertifica permite a assinatura eletrônica e digital de documentos, inclusive em lotes, o que garante a autenticidade e integridade das transações, elementos essenciais para a confirmação de lastro dos recebíveis mercantis. A assinatura digital utiliza o Certificado ICP-Brasil, enquanto a assinatura eletrônica coleta evidências validando e-mails e SMS. Esta funcionalidade reduz significativamente o risco de fraudes, assegurando que os documentos assinados são válidos e confiáveis, formalizando adequadamente os vários atos envolvidos na operação, tais como: emissão, endosso, aval e até mesmo o aceite do sacado. O uso de assinaturas digitais e eletrônicas fortalece a confiança no lastro dos recebíveis, pois cada assinatura é verificada e protegida contra manipulações.
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Carimbo do Tempo
Cada documento assinado com o Qcertifica recebe um “Carimbo do Tempo“, que marca a data e hora da assinatura. Isso proporciona rastreabilidade e prova de validade temporal, fatores essenciais para auditorias e conformidade regulatória, especialmente na confirmação de lastro dos recebíveis mercantis. Com o carimbo do tempo, é possível verificar a integridade e a data de cada transação de forma indiscutível. Este recurso é particularmente útil para assegurar a conformidade com regulamentos que exigem prova de quando um documento foi assinado e prevenir disputas sobre a autenticidade do documento, garantindo que o lastro dos recebíveis esteja sempre atualizado e verificado.
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Monitoramento de NF-e
O Qcertifica oferece monitoramento automático das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), um componente essencial para a confirmação de lastro dos recebíveis mercantis. Esse monitoramento em tempo real permite acompanhar o status das notas fiscais, detectar cancelamentos ou alterações, acompanhar o embarque e transporte das mercadorias do emissor (fornecedor) para o destinatário (cliente), ter conhecimento sobre manifestações do destinatário, e garantir que os recebíveis associados são válidos e estão em conformidade com as normas fiscais. Isso reduz significativamente o risco de recebíveis fraudulentos ou inválidos. O monitoramento contínuo das NF-e permite que as empresas ajam rapidamente em caso de irregularidades, protegendo assim seus ativos financeiros e garantindo que o lastro dos recebíveis seja constantemente verificado.
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Consulta prévia e registro do recebível
O Qcertifica permite ainda que o Financiador consulte o ambiente nacional de registro de recebíveis mercantis, evitando que ele adquira um recebível que já tenha sido negociado anteriormente pelo cedente com outro Financiador.
Além disso, após a formalização da aquisição do recebível mercantil, o Financiador pode levar de forma automática seu recebível à registro, garantindo sua unicidade e titularidade, aumentando ainda mais a segurança de suas operações.
Benefícios do Qcertifica para a confirmação de lastro de recebíveis
- Redução de Fraudes: A assinatura digital e o carimbo do tempo garantem a autenticidade dos documentos, minimizando o risco de fraudes. Assegura que apenas partes autorizadas possam modificar e assinar documentos importantes, o que é crucial para manter a integridade do lastro dos recebíveis.
- Eficiência Operacional: Workflows automatizados e monitoramento em tempo real agilizam a confirmação de lastro, reduzindo o tempo e os recursos necessários. As empresas podem processar transações mais rapidamente e com maior precisão, garantindo que o lastro dos recebíveis seja confirmado de forma eficiente e sem falhas.
- Conformidade Regulamentar: A rastreabilidade e a prova de validade temporal asseguram conformidade com normas fiscais e regulatórias. Facilita a auditoria e garante que todas as transações estejam documentadas de forma precisa, um aspecto vital para a confirmação de lastro dos recebíveis mercantis.
- Segurança: A utilização de certificados digitais na nuvem garante a segurança dos documentos e das transações, protegendo os dados contra acessos não autorizados. Oferece proteção adicional contra ciberataques e vazamentos de dados, mantendo o lastro dos recebíveis seguro e confiável.
Conclusão
O Qcertifica da Quick Soft é uma ferramenta indispensável para Financiadores que desejam otimizar a confirmação de lastro dos recebíveis mercantis. Com suas funcionalidades avançadas, como assinatura eletrônica e digital, carimbo do tempo, monitoramento de NF-e e workflows automatizados, o Qcertifica oferece uma solução completa para garantir a segurança, eficiência e conformidade das transações comerciais. Adotar o Qcertifica é investir na modernização dos processos financeiros, assegurando uma gestão mais robusta e confiável do lastro dos recebíveis. Através da confirmação rigorosa do lastro, os Financiadores podem operar com maior segurança, confiança e eficiência, protegendo seus ativos financeiros e fortalecendo suas operações comerciais.
